Den digitale bill - En kort introduktion

Denne artikel vil give en introduktion om følgende emner:

Hvad er højdepunkterne i den digitale regningen?

Hvad vigtigste love til gennemførelse elektronisk fakturering er baseret?

Hvad er du vigtigste aspekter, som omfatter lovgivning vedrørende digitalt lovforslag, bør vi huske på?

For startere, vi understrege, at der er mange synonymer, der bruges til at definere den digitale regningen. Digital fakturering, elektronisk fakturering, elektronisk fakturering, facturae, e-faktura, Bill telematik, elektronisk fakturering, etc. Selvom lignende, kan der være nuancer til at overveje. Du kan udvide denne skriftligt og finde mere information i artikler:

"The elektronisk fakturering" og "elektronisk faktura"

Siden 2003, kan digitale fakturaer nu erstatte papiret i Spanien. Dette skyldes, at den digitale signatur, et værktøj, der sikrer integriteten og ægtheden af ​​det dokument, der er underskrevet, og dermed giver en meget høj sikkerhedsgarantier, der tillader validere digitale budskab.

Højdepunkterne i elektronisk fakturering systemet er:

* At give juridiske gyldighed til en faktura simpelthen nødt til at være digitalt signeret. Den digitale signatur er ikke tænkt som en håndskreven underskrift, da i alle tilfælde er det nødvendigt, at de regninger er signeret manuscritamente.

* Ingen grund til at være godkendt af skatteforvaltningen eller underskrive en kontrakt. Godkendelse af software og meddelelser slettes også. Resultatet er en hurtig og ubureaukratisk system.

* Enhver transmission medium er accepteret, så vi kan sende fakturaer via en Value Added Network, via internettet eller via en mail-besked. Den eneste betingelse er, at de digitalt underskrives, så godt vi garanterer sikkerheden af ​​data, og at de ikke er blevet ændret, og afsenderens identitet.

* I alle tilfælde overensstemmelse af modtageren til at arbejde med digital regning er det nødvendigt. Men det er unødvendigt at anmelde skatteforvaltningen eller tilladelse bør forventes af ham.

Det er meget vigtigt at bemærke, at digitalt signerede elektroniske faktura - digital faktura - komplet erstatning for fakturaen sendes på papir; derfor den digitale lovforslag er underlagt de samme krav og forpligtelser, at papiret regningen. Det vil sige, at "EDI-INVOIC" er den originale faktura budskab, vi kan præsentere for en inspektør, som om en papirfaktura.

De vigtigste love, der styrer elektronisk fakturering proces

Først skal det bemærkes, at regulere fakturering med digital signatur.

Bekendtgørelsen er suppleret med afgørelsen fra generaldirektøren for den statslige skatteforvaltning agentur angivelse af de procedurer og mekanismer, der understøttes signatur.

Fra dette øjeblik de digitalt signerede fakturaer har fuld juridisk gyldighed og erstatter alle formål papir. Det skal også nævnes offentliggørelsen af ​​RD 1496/2003 Fakturering 28. november supplerer de foranstaltninger, der er beskrevet i bekendtgørelsen og Opløsning.

De vigtigste aspekter, som omfatter lovgivning vedrørende digitalt regningen og vi skal huske på:

* Indholdet af lovforslaget: EDI-INVOIC meddelelse skal naturligvis indeholde alle de data, der kræves af en papirfaktura. For eksempel, for at arbejde med e-regninger vil blive nødvendigt at inkludere i EDI-meddelelsen, blandt andre data, NIF, adresse og skattemæssige adresse. Indtil videre kan disse data udelades i EDI-meddelelsen, da det manglede juridisk gyldighed.

* Arkivering af elektronisk fakturering: En af de vigtigste fordele ved det nye system er, at forpligtelsen til at indgive papiret er fjernet. Med e-faktura skal gemme EDI-INVOIC budskab og den digitale signatur, sammen med det digitale certifikat verificerer afsenderens identitet. Desuden kan denne digitale arkivering ske hvor som helst, forudsat garanti til enhver anmodning fra administrationen adgang til disse regninger. Det vil sige, når en inspektør møde personligt på vores kontorer skal sikre adgang til de lagrede regninger, men er ikke længere nødvendigt at præsentere dem på papir, fordi EDI-INVOIC filer er gyldige.

* Digitale signaturer: Du kan bruge ethvert system af almindeligt accepterede digitale signatur og underskriften kan "inkluderet" på nogen måde, så længe begge parter kender.

* Certifikater: nøglecentre og digitale certifikater optaget, vil blive lagt ud på hjemmesiden for Inland Revenue. Generelt er enhver kvalificeret certifikat indrømmede at underskrive regninger.

Takket være digital fakturering virksomheder kan reducere fakturahåndtering omkostninger og omkostninger til arkivering heraf virkningsløs muligheden for malplacerede generer og tab.

Derudover har den nye lov også reguleret regningen af ​​modtageren af ​​operationerne og fakturering til tredjeparter, der virker, i hvert fald i vegne af forretningsmand eller professionelle, der gjorde transaktionen underlagt omsætningen.

Pixelware har skabt blandt andet forskellige forretningsløsninger til elektronisk forvaltning af dokumenter lettere at overholde regler elektronisk fakturering.

Julia Sanchez Meynial - Marketing Manager Pixelware

  0   0

Kommentarer - 0

Ingen kommentarer

Tilføj en kommentar

smile smile smile smile smile smile smile smile
smile smile smile smile smile smile smile smile
smile smile smile smile smile smile smile smile
smile smile smile smile
Tegn tilbage: 3000
captcha